Informativa ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs.
30 giugno 2003, n. 196

Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, recante disposizioni in materia di protezione dei dati personali, la informiamo che la nostra Società, in qualità di "Titolare" del trattamento, procederà al trattamento di dati personali, da Lei forniti, al momento della sottoscrizione del contratto di fornitura o che Le verranno in seguito richiesti, o comunque acquisiti da pubblici registri nel rispetto della normativa sopra richiamata.
Specifichiamo che per trattamento di dati personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni concernenti la loro raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione la cancellazione e la distruzione dei dati stessi, anche se non registrati in una banca dati.
Il trattamento avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza a norma di legge e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi; le modalità di trattamento dei dati a Lei riferibili potranno prevedere l'utilizzo di strumenti elettronici idonei a collegare i dati stessi anche a dati di altri soggetti in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali ricorrenti e definibili di volta in volta, il tutto nel rispetto di quanto previsto dal D.Lgs. 196/2003.

a) Finalità funzionali alla gestione dei rapporti intercorrenti con i Clienti

Con riferimento alle finalità del trattamento dei dati di Sua pertinenza, Le significhiamo che gli stessi verranno innanzitutto utilizzati per adempiere gli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché per adempiere agli obblighi istituiti dalle eventuali successive modifiche di tali disposizioni legislative.
Inoltre, i dati in parola verranno utilizzati al fine di adempiere agli obblighi di archiviazione della documentazione relativa ai rapporti posti in essere nella sua qualità di Cliente;

b) Finalità funzionali all'attività della Società per le quali l'interessato ha facoltà di manifestare o meno il consenso:

• monitorare il livello di soddisfazione attuale e atteso dei servizi erogati;
• trasmettere materiale relativo ad iniziative riservate ai clienti.

La informiamo altresì che i dati acquisiti potranno essere comunicati:

• a soggetti la cui facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
• ai soggetti ai quali la comunicazione dei suoi dati personali risulti necessario o sia comunque funzionale allo svolgimento dell'attività della società;
• a soggetti che svolgono per conto della Società attività di service nella postalizzazione, ivi compreso l’invio di materiale pubblicitario e divulgativo.
  I soggetti di cui sopra sono indicati in un apposito elenco disponibile presso l’ufficio amministrativo della sede legale.

Le precisiamo inoltre che i suoi dati personali potranno essere portati a conoscenza, in qualità di incaricati o di responsabili del relativo trattamento, in relazione alle mansioni ed alle funzioni svolte, di dipendenti (Ufficio ...), collaboratori e revisori della Società, nonché delle seguenti categorie di soggetti: società che gestiscono servizi informatici, servizi di imbustamento corrispondenza e archiviazione documentale, servizi di consulenza, servizi di controllo, società che svolgono attività di Internal Audit ecc.

Le facciamo presente che l'eventuale rifiuto a consentire il trattamento dei dati richiesti per le finalità elencate sotto la lettera b) non le permetterà di avere notizia delle iniziative di cui trattasi.

Titolare dei sopracitati trattamenti é la VAMAX S.r.l., con sede in Padova, Via Alsazia, 3;

La informiamo, altresì, che in relazione ai predetti trattamenti, l'art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003 conferisce agli interessati l'esercizio di specifici diritti; in particolare, l'interessato può ottenere dal titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intelligibile. L'interessato può altresì chiedere di conoscere l'origine dei dati nonché le finalità e le modalità del trattamento; nel caso in cui quest'ultimo sia effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici l'interessato ha diritto di ottenere anche l'indicazione della logica applicata al trattamento stesso. L’interessato inoltre ha diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione alla legge e l'attestazione che le predette operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi (salvo il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato), nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.

VAMAX S.r.l.